Aider le praticien à choisir sa session
Pour une journée scientifique en région, faites apparaître la spécialité concernée, la date et le lieu dès l’invitation. Un lien vers le programme aide le praticien à repérer son atelier avant de s’inscrire.
Préparer les invitations de votre congrès
Quelles spécialités inviter et à quel moment annoncer le programme ? Cette fiche vous aide à planifier vos envois jusqu’à la clôture des inscriptions et à lire le bilan de diffusion.
Renseignez vos coordonnées pour recevoir la plaquette Conseil de votre activité par email, en pièce jointe au format PDF.
Toucher les professionnels concernés avant l’événement
Une campagne d’emailing permet d’informer directement une cible professionnelle de l’existence d’un congrès, d’un symposium, d’un webinaire ou d’une journée scientifique. Le message doit rapidement présenter le thème, la date, le lieu ou le format à distance et l’appel à l’action.
Construire une séquence plutôt qu’un envoi isolé
Selon la durée de promotion disponible, plusieurs campagnes peuvent être utilisées pour annoncer l’événement, valoriser le programme, présenter des intervenants puis rappeler la date. Chaque campagne peut conserver le même objectif tout en renouvelant l’angle éditorial.
Une campagne pour les professionnels que vous souhaitez réunir
Notre service tout-en-un inclut le comptage et la location de la base de données pour la cible de votre choix. Nous mettons en forme votre texte et le programme du congrès en HTML responsive et intégrons le bouton d’inscription. Nous intégrons et vérifions tous vos liens avant de vous soumettre le bon à tirer (BAT).
Après votre validation, nous assurons le routage professionnel. Sept jours après le routage, vous recevez un rapport anonymisé. Il indique le nombre de messages acceptés par les serveurs destinataires, les rejets (dont les NPAI) et le nombre de désabonnements. Pour les destinataires ayant consenti à la mesure, il précise aussi le nombre d’ouvertures et le nombre de clics sur chaque lien. Le délai de 24 à 48 heures concerne la préparation et le lancement de la campagne.
Éléments indispensables dans le message
- nom et date de l’événement ;
- public professionnel concerné ;
- programme ou bénéfice principal ;
- lieu ou accès en ligne ;
- bouton d’inscription clair ;
- coordonnées de l’organisateur.
Voir également : promotion des formations et déroulement d’une campagne.
Votre cible est déjà définie ?
Profession, départements, statut et objectif : transmettez votre besoin pour obtenir un comptage.
Vous êtes exposant à un congrès médical ?
Découvrez notre méthode emailing AVANT / PENDANT / APRÈS pour attirer davantage de professionnels sur votre stand.
